校屬各單位、教師：

為貫徹落實《河南省財政廳關于省級部分政府采購品目實行網上商城采購的通知》（豫財購[2016]13號）和《河南省省級政府采購網上商城管理暫行辦法》（豫財購[2016]14號）精神，結合學校實際，現就我校實行網上商城采購的有關事項通知如下：

 一、實施時間和范圍
       自2017年1月1日起校屬各單位（教師）使用財政性資金（學校預算資金、縱向科研項目資金）采購《河南省政府采購網上商城品目目錄》（見附件4）和《河南省政府采購網上商城鼓勵采購品目目錄》（見附件5）范圍的貨物，50萬元以下的均可通過網上商城采購：
      （一）《河南省政府采購網上商城品目目錄》內辦公機具、空調、電視、網絡設備、商業軟件、公務用車、辦公家具等7類35個品目，原則上都要通過網上商城直接采購。
      （二）《河南省政府采購網上商城鼓勵采購品目目錄》內辦公耗材、電腦配件、辦公用品等3類62個品目，屬網上商城鼓勵采購品目，是方便采購人日常零星采購而上架的商品，鼓勵采購人根據需要網上采購。
      （三）屬于網上商城品目目錄但網上商城商品不能滿足采購需求或者無法實現網上采購、預算金額50萬元以下，確實需要從其他供應商處購買的，由申購單位提出申請，經歸口部門審核，報分管校領導審批后，仍按照《華北水利水電大學招標采購管理辦法》和《華北水利水電大學招標采購管理辦法實施細則》的有關規定執行。

二、采購原則
    （一）網上商城采購堅持厲行節約原則和最低價優先原則，嚴禁超標準采購，當選擇的商品不是最低價電商，在填寫訂單信息時采購人需填寫原因。
   （二）網上商城商品管理及采購行為應當落實促進節能環保、購買本國貨物等政府采購政策。
   （三）采購人采購網上商城商品的價格應符合《河南省省級行政事業單位通用資產配置標準（試行）》（豫財資[2011]6號）有關規定。

三、采購方式
      網上商城的采購均由預算資金管理歸口部門（教師）負責組織實施。申購單位（教師）產生網上采購需求時，登陸河南省政府采購網上商城（http://www.hngp.gov.cn/wsscnew/），查詢相關信息，填寫“華北水利水電大學網上商城采購項目申購單”（附件1），經審批后交由預算資金管理歸口部門（教師）安排專人執行網上商城采購，采購預算金額在5萬元及以上項目需到財務處落實資金情況。

四、操作流程
       登陸河南省政府采購網（http://www.hngp.gov.cn/）→用戶登錄→進入河南省電子化政府采購系統→采購計劃備案，錄入采購項目相關信息、聯系人及電話→備案選擇“網上商城采購”方式→采購人登陸網上商城→查詢需求商品→確定意向產品品牌型號→系統自動顯示各型號配置、價格等信息供采購人對比→采購人確定商品后放入購物車→登記送貨地址和聯系人，確認下單→電商確認訂單→自動生成合同→電商送貨→采購人貨到驗收合格并收到發票后，于45 天內一次性全額支付（公務卡或轉賬）→采購人評價。
       網上商城操作具體方法詳見《河南省政府采購網上商城操作手冊》（附件6），登錄用戶ID及密碼由國有資產管理處進行分派，聯系電話61175755，聯系人：李老師。

五、報銷材料
      采購人貨到驗收合格后，提供書面合同（采購1萬元以上提供）、電商開具的發票、公務卡交易憑條（轉賬除外）、貨物驗收單、政府采購支付申請書等票據辦理報銷事宜。

六、其他
       橫向科研項目等非財政性資金參照上述辦法執行。
       

                                                                                財務處    國有資產管理處
                                                                                       2016年12月21日

            附件1：華北水利水電大學網上商城采購項目申購單.docx

            附件2：《河南省財政廳關于省級部分政府采購品目實行網上商城采購的通知》（豫財購[2016]13號）.docx

            附件3：《河南省省級政府采購網上商城管理暫行辦法》（豫財購[2016]14號）.docx

            附件4：河南省政府采購網上商城品目目錄.doc

            附件5：河南省政府采購網上商城鼓勵采購品目目錄.doc

            附件6：河南省政府采購網上商城操作手冊.doc

            附件7：《河南省省級行政事業單位通用資產配置標準（試行）》（豫財資[2011]6號）.doc