院屬各單位：
為規范文檔一體化管理，同時為開展檔案信息化管理工作積累和豐富電子檔案信息資源，在2007年的檔案工作中，檔案館將重點加強對電子文件的歸檔管理，現對電子文件的管理工作提出如下要求：
1．對日常工作中形成的具有存檔價值的電子文件應采取嚴格的安全措施，妥善保存，保證電子文件不被非正常改動、人為刪除和遺失。
2．歸檔的電子文件與紙質文件（定稿）內容應保持一致，移交時應按相同的類別及目錄排序。
3．在今后的歸檔工作中，將采取紙質文件與電子文件同時收取的方式，如無特殊原因缺電子文件的，應將電子文件補齊后移交。
4．兼職檔案員要對本部門的電子文件管理工作抓好落實，單位領導要予以經常性的檢查和督促。
檔案館辦公室電話：3306 聯系人： 王朝陽
檔案館
2007年1月15日
