校屬各單位：

根據《華北水利水電大學檔案工作先進集體和先進個人評選辦法》(華水政[2015]227號)，經主管校長批準，決定由檔案館具體組織，對校屬各單位在2014、2015年度的檔案工作開展總結及評選、表彰先進的工作。現將有關事項通知如下：

一、評選范圍

學校規定立卷歸檔的校屬各單位以及專、兼職檔案員。

二、評選條件

（一）先進集體

1、全員檔案意識強，領導重視檔案工作，檔案人員整體業務素質高，有明確的分管領導和檔案工作負責人，將檔案工作列入本單位的工作計劃、總結及有關人員的崗位職責、考核范圍。

2、認真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)和《華北水利水電大學檔案管理辦法》（華水政【2014】160號），依法實行檔案集中統一管理和預立卷制度，各類檔案都有專（兼）職檔案員分工負責，檔案管理制度健全，檔案人員穩定，工作作風優良，按時出色完成檔案工作任務，無檔案違法行為發生，專、兼職檔案員在離任時能及時做好檔案工作的交接。

3、在檔案的收集、整理、保護、利用等基礎工作中成績顯著，各類檔案能在規定的時限內按要求歸檔，檔案業務管理水平較高，歸檔率、準確率、完整率高，差錯率低。

4、注重檔案信息化建設，重視電子檔案和其他載體檔案的歸檔工作，熟練使用計算機輔助進行檔案管理。（本條暫時不作要求）

（二）先進個人

1、認真學習黨的路線、方針和政策，有堅定的政治立場和較高的政治素質。

2、認真學習和貫徹《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》、《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)和《華北水利水電大學檔案管理辦法》（華水政【2014】160號），熱愛檔案工作，具有強烈的事業心、責任感和良好的職業道德，熟悉檔案業務，具有較強的履行崗位職責的工作能力和操作技能。

3、每年按時獨立完成文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作，歸檔率、準確率、完整率高，差錯率低，立卷規范，案卷質量較高。

4、在維護檔案的完整與安全、開發檔案信息資源、提供檔案利用服務等工作中，克服困難，埋頭苦干，工作扎實，成績突出。

5、認真學習檔案業務知識，熟練運用《檔案管理系統》(暫時不作要求)，積極參加上級檔案部門和學校檔案館舉辦的崗位培訓和各項業務活動。

三、獎項設置與數額

1、先進集體：一等獎約占學校立卷歸檔單位10%以內；二等獎占學校立卷歸檔單位的20%以內；三等獎占學校立卷歸檔單位的30%以內。

2、先進個人：一等獎占專(兼)職檔案員的10%以內，在先進個人一等獎獲得者中，遴選出1名工作特別突出的學校檔案工作標兵；二等獎占專(兼)職檔案員的20%以內；三等獎占專(兼)職檔案員的30%以內；鼓勵獎若干名。

四、評選方法、程序和要求

1、檔案工作先進集體和先進個人評選采取自報與推薦相結合，自下而上的方法評選產生。各單位分管檔案工作的領導不參加“先進個人”的評選。

2、各立卷歸檔單位對照評選條件總結對本單位檔案工作，決定是否申報先進集體或個人。

3、對申報先進集體和先進個人的單位和個人，分別填寫《華北水利水電大學檔案工作先進集體申報評審表》、《華北水利水電大學檔案工作先進集體評分表》和《華北水利水電大學檔案先進個人申報評審表》、《華北水利水電大學檔案工作先進個人評分表》，表中“主要事跡”欄務必認真填寫，事跡材料必須真實、準確、具體、重點突出、文字簡練，申報一等獎的集體和個人需要撰寫并提交工作總結。相關表格請于2016年1月19日16:30前交檔案館（紙質材料需本單位領導簽字并加蓋單位公章，電子版發送到dag@ncwu.edu.cn）。

4、檔案館根據2014、2015年各單位立卷歸檔情況，結合各單位申報材料，逐項進行打分，并提出先進集體和先進個人推薦名單，報學校檔案工作領導小組審定，再由主管校長批準。

5、學校于2016年3月對檔案工作先進集體和先進個人進行表彰。

    附件：華北水利水電大學檔案工作先進集體申報評審表.docx

                      華北水利水電大學檔案工作先進個人申報評審表、評分表.docx

                               華北水利水電大學檔案館

                                  2016年1月18日