為了做好寒假期間的學生教育、管理工作,維護校園安全穩定,保證學校各項工作的正常進行,現就學生留校事宜通知如下:
一、寒假期間所有本專科學生均應離校。確實需要在寒假期間留校實驗、學習、科研的研究生需本人提出書面申請,經導師簽字同意后,由所在學院根據實際情況進行審核并辦理留校手續。
二、各單位要高度重視假期學生教育、管理工作,充分認識到做好此項工作對于保證學校安全穩定大局的重要意義。研究生院負責統籌留校研究生的教育、管理工作。各學院作為責任單位要在學生處和研究生院的統籌下,負責做好所屬留校學生的教育、管理工作,學院黨、政一把手要親自安排本單位假期期間的學生教育、管理工作,主管學生工作的黨委副書記要負責具體落實相關工作。
各單位要制定切實可行的假期學生管理計劃,每天安排專人值班和巡查。寒假期間凡有研究生留校的學院,學院黨委副書記、相關年級輔導員不能離校休假,如有特殊情況必須由各學院安排其他領導和輔導員承擔有關工作,并向學生工作處、研究生院備案。各學院要隨時掌握本單位留校學生情況,如有特殊情況需及時報告主管校領導和研究生院、學生工作處、保衛處、總務后勤處等職能部門。
三、對假期留校學生教育、管理工作的具體要求:
1.學生放假前,各學院要通過有效方式向全體學生傳達本通知精神,認真做好非留校學生的離校動員工作。要至少召開一次留校學生的專題教育動員會,進行校規校紀教育和防火、防盜、防溺水、防詐騙、防安全事故的安全教育,增強學生的安全意識和法制觀念,提高學生防范不安全事故的能力。
2.龍子湖校區1#、2#、3#、6#、7#和花園校區1#、10#、14#學生宿舍樓1月23日下午5點封樓,其余宿舍樓1月15日下午5點封閉,停止供電、供水、供暖。2月 10日上午9:00,兩校區宿舍樓恢復開放。宿舍恢復開放前,離校學生不要提前返校。
3.1月 8日之前,符合條件的擬留校研究生需提交《寒假留校住宿申請表(含承諾書)》(自行下載),一式三份,雙面打印并簽名后一份交到各學院學工辦審批、備案、統計,一份交總務后勤處學生公寓科,一份留學生處。
4. 1月 9日之前,各單位制作詳細的《寒假留校研究生學生信息統計表》,報至總務后勤處學生公寓科,由總務后勤處學生公寓科核發寒假臨時出入證。
5.龍子湖校區留學生宿舍由國際教育學院負責。
6.請各學院按照有關要求及時對離校完畢的宿舍進行封閉。對于私自留校的學生進行批評教育,并責令其離校。寒假期間留校研究生須刷卡并憑寒假出入證進出宿舍樓。沒有辦理假期出入證的學生不得在宿舍居住,對于不攜帶假期出入證和不刷卡的學生,宿舍樓管理人員將拒絕其出入。對不聽勸阻、不配合工作的學生將依校規校紀給予紀律處分,并強制離校。
7.各單位要切實加強對批準留校學生的教育和管理,組織人員深入宿舍進行定期巡查,對留校學生中存在的違紀行為堅決制止,并按照《華北水利水電大學學生紀律處分暫行規定》相關條款對違紀學生進行嚴肅處理。
8.總務后勤處負責開放的各宿舍樓的值班、保潔、維修等物業服務;開放龍子湖校區第一生活區民族餐廳和花園校區南苑餐廳;做好相關水電、餐飲等服務保障工作。
附件:1.2017年寒假研究生留校住宿申請表
2.2017年寒假留校住宿研究生信息統計表
教務處 研究生院 學生工作處 總務后勤處
2017年 1月 5 日
2017年寒假研究生留校住宿申請表.doc
2017年寒假留校研究生信息統計表.doc