為了及時、有序地進行2018年度科研工作量的統計、考核,現將2018年度科研成果登記注意事項通知如下:
1.登錄科研管理系統進行2018年科研成果登記,成果必須是有紙質材料并以我校為署名單位的科研成果,并將成果復印件交至本單位科研秘書處,由科研秘書匯總、整理、裝訂,交至科技處,沒有正式出版的成果不用登記,在正式出版后再進行補錄計分;
2.成果信息由我校最高排名的人員登記,并上交復印件至本單位科研秘書處,其他參與人員不必上交成果復印件,參與人員登錄科研管理系統沒有看到相應成果的,請提醒負責人或者學校最高排名人員填寫參與人員名單;
3.各單位科研秘書必須將本單位科研成果按照類別(論文、項目、鑒定、獲獎、專利等,每一類成果同一個人的裝訂在一起)匯總整理,每個類別裝訂成冊(可根據本單位各類成果數量的實際情況,將幾個類別裝訂成一本并在封面上注明),參與人員的科研成果只裝訂最高排名的成果復印件,參與人員分屬不同單位的,只由最高排名的單位科研秘書匯總整理裝訂,不裝訂成冊的不接收;
4.論文復印期刊封面、版權頁、論文首頁(如果論文首頁沒有單位名稱的,復印文章首頁及帶單位名稱頁),中文期刊論文被收錄的需在系統中填寫相應論文英文名稱,并將論文復印件及收錄證明材料一起上交裝訂。著作復印封面、版權頁、人員及單位顯示頁、字數頁等;
5.SCI、EI、SSCI、CSSCI(必須附收錄證明)論文必須復印文章全文,并由科研秘書單獨裝訂,按照收錄證明、論文復印件順序疊放,一份收錄證明有多個文章的,收錄證明疊放在相關論文復印件的最上方;
6.知識產權必須單獨整理(無論多少),由科技處相關負責科室進行審核,知識產權必須在科技處登記備案,才能進行計分;
7.科研項目基本信息由個人填寫,科研經費到賬請登錄財務處經費系統,打印相關到賬信息并簽字,注意請注明與科研管理系統相對應的項目名稱,標出到賬信息,以能夠看清楚為原則;
8.原則上科研人員須掛靠在各教學單位或科研院所,請積極與學科所在院系科研秘書聯系,科研秘書匯總后,由系統管理員統一進行更改。沒有掛靠單位的人員將成果復印件交至科技處,由科技處工作人員進行管理審核;
9.科研系統已通過學校審核的成果,即相關成果審核狀態為“學校通過”的,不必再上交材料;
10.有需要對成果計分進行分配的負責人,請登錄系統在“科研辦公→公告列表”欄目中下載“科研計分分割表”,負責人手寫簽字并加蓋負責人所在單位公章,由科研秘書匯總交至科技處,不接收其他形式的計分分割材料,與成果負責人屬于同一院系的人員不進行計分分配;
11.分數進行公示核對期間,僅補錄2018年12月之后的成果,之前取得的成果務必在本次登錄統計期間登錄核實;
12.復印材料上交截止時間:2018年11月15日;
13.下列學院將復印材料交至社科處:外國語學院、馬克思主義學院、管理與經濟學院、公共管理學院、國際教育學院、藝術與設計學院、人文藝術教育中心、法學院、體育教學部、烏拉爾學院。其他單位將復印材料交至科技處。
材料報送地點:
(科技處)龍子湖校區12號學生宿舍樓12217房間
聯系電話:69127637 聯系人:宋連公
(社科處)龍子湖校區12號學生宿舍樓12216房間
聯系電話:61315391 聯系人:李雯
科技處、社科處
2018年10月31日