關于核查2008屆畢業生檔案的通知
各院、系：
根據學校的有關規定，目前2008屆畢業生檔案仍在各院、系存放，為使畢業生檔案材料齊全，現要求各院、系核查整理畢業生檔案材料。
2008屆畢業生檔案中應有如下材料：
1、高中階段材料；
2、高考材料（考生報名登記表、正式志愿表、體格檢查表）；
3、團（黨）員材料；
4、新生入學登記表（2006級專升本學生檔案有此表格）；
5、大學期間學年小結（本科三份，專升本一份）。
各院、系在清查整理檔案時，要逐項核查學生檔案中的各項材料，缺失大學期間材料，應盡快通知學生補齊材料并裝入檔案；缺失高中或高考材料，應盡快通知學生查找，若查找不到，通知學生到校檔案館復印當年高考錄取名冊（需加蓋校檔案館“檔案證明材料專用章”），由各院系收齊后交學生處綜合實驗樓107房間，經學生處核實開具證明后裝入檔案。
學生處
二OO八年五月六日
