各學院：
為進一步規范學生檔案管理工作，根據學校有關規定，請各學院整理所接收的2009級新生檔案，并送交學生處。現將具體事宜通知如下：
一、檔案整理具體要求：
（一）各學院輔導員收齊并整理、審核學生自帶高中和高考檔案。
1、普通本專科學生檔案歸檔范圍
①高中檔案：高中畢業生登記表、學生入團相關材料；
②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；
2、專升本學生檔案歸檔范圍
①高中（中專）檔案：畢業生登記表、學生入團相關材料；
②高考檔案：高考報名登記表、高考志愿表、高考體檢表；
③專科期間檔案：專科畢業生登記表、學年小結、成績單等；
④專科升本科檔案：畢業生進入本科階段學習推薦表、專升本報名登記表、專升本志愿表等；
（二）學生入團志愿書裝入檔案袋內，團員證及介紹信不裝入檔案；學生黨員全部材料（包括入黨申請書、入黨積極分子培養表、預備及正式黨員材料）不裝入檔案，一律留存各學院按組織部要求辦理。
（三）學生檔案未能及時到達或檔案材料不齊全的，由學生本人負責向生源地教育管理部門或學校索要，且必須在一個月內由各學院輔導員負責將檔案移交學生工作處。
（四）在檔案袋右下角處標明學院、學生學號，并按照班級、學號由小到大順序排列檔案。
（五）認真填寫檔案交接單，檔案交接單一式兩份，簽字后輔導員、學生處各留存一份，若有特殊情況請在備注欄內說明。
二、2009級普通本科生檔案收交地點和時間安排
地點：龍子湖校區六號宿舍樓133房間；
時間 學院
十一月三十日 資環水利 土木 數信
十二月一日 建筑機械 電力 外語
十二月二日 環工管理 信息 法學
三、2009級專升本和專科學生檔案收交地點和時間安排
地點：花園校區綜合實驗樓107房間
時間：十二月三日
四、未盡事宜，請各學院新生輔導員咨詢學生處尹老師，電話：69127225
學生工作處
二OO九年十一月二十四日
