各學院：

    2016屆畢業生即將離校，現就畢業生檔案管理的有關事宜通知如下：

    一、畢業生在離校時已簽約工作單位并辦理好就業報到證者

    1、畢業生檔案材料整理完畢后，學生工作處統一通過國內標準快遞的方式將檔案郵寄出去，郵寄地址為我校就業指導中心提供的報到證地址。

    2、2016年7月20日以后，可通過華北水利水電大學學生工作處主頁“檔案查詢”查詢本人檔案狀態。請已辦理過報到證的畢業生在工作兩個月內及時與用人單位人事部門聯系，落實本人檔案轉遞情況。

    3、如有問題可咨詢華北水利水電大學學生工作處學生管理科：0371-69310072

    二、對于考取研究生的畢業生

    請各學院整理《華北水利水電大學考取研究生調檔審批表》（下載地址：華北水利水電大學學生工作處主頁——資料下載——學生管理科）及調檔函，同時填寫華北水利水電大學2016屆考取研究生信息統計表（見附件，上交紙質材料請加蓋各院黨委章）一式兩份，于6月23日—24日送交至學生管理科（龍子湖校區6號宿舍樓6131房間）。

    三、應屆畢業生檔案自帶

    應屆畢業生檔案原則上不允許本人自帶，個別特殊情況確需自帶的，經學院和學生工作處主管領導審核后，可于2016年9月開學以后到龍子湖校區學生工作處學生管理科6131室辦理檔案自帶手續。

    辦理檔案自帶所需材料：

    1、畢業生檔案自帶申請表（下載地址：華北水利水電大學學生工作處主頁——資料下載——學生管理科，需要學院黨委副書記和學生工作處領導簽字）

    2、報到證白聯

    3、檔案接收單位人事部門出具的允許本人自帶檔案的調檔函

    4、本人身份證

    四、由于暫時未找到工作等原因滯留的畢業生檔案

    1、原則上畢業生檔案由學生工作處負責保存，保存時間為兩年。

    2、在兩年擇業期內，學生若找到工作并辦理報到證者，學生工作處會及時分批郵寄到就業單位。

    3、擇業期滿兩年后，學生工作處憑我校就業處開具的轉回生源地的就業報到證，統一通過郵寄方式將畢業生檔案轉到學生生源地省、市、人事部門或人才交流中心。（各省要求不一致，郵寄地址為就業報到證地址）。

    五、學生獎勵材料和畢業生黨員檔案材料處理方式

    1、已簽訂工作單位和已考取研究生的畢業生，黨員材料可以裝入學生檔案，隨學生檔案一起郵寄至工作單位（報到證地址）。其他待就業學生的黨員檔案材料不建議放入學生檔案。一旦裝檔完畢，其黨員材料概不外借。

    2、獎勵材料可放入畢業生檔案中，請各學院輔導員整理好有關獎勵材料。

    3、學生檔案主要是按學號大小順序排列，為提高裝檔效率，建議用鉛筆在黨員檔案和獎勵材料上標注上班級、學號。

    4、各學院裝檔時間安排如下：6月15--17日。

     附件：華北水利水電大學2016屆考取本校碩士研究生信息統計表.xls

                           華北水利水電大學2016屆考取外校碩士研究生信息統計表.xls

  學生工作處 

   2016年6月6日