各學院：

畢業生考取研究生調取檔案及政審工作已于近期開始，現就有關事宜通知如下：

一、政審程序

（一）若用人單位到校調檔政審，可攜帶公函和工作證直接聯系學生工作處學生管理科，辦理調檔手續，查看學生檔案。

（二）1.若用人單位函調學生檔案，需由輔導員寫檔案借閱申請，學院主管領導、學生工作處主管領導簽字并加蓋公章后，到學生工作處學生管理科辦理借閱檔案手續。（注：借閱檔案時限最長為兩周）

     2.用人單位審核完檔案后，由輔導員將檔案送還學生工作處學生管理科并辦理檔案歸還手續。

二、政審材料蓋章程序

1.若需檔案保管部門簽字蓋章者，請各學院審核后出具一式兩份政審材料，一份由學院負責人簽字并加蓋學院黨委印章，另一份不簽字、不加蓋學院黨委印章，由輔導員統一送交學生工作處學生管理科；

2.經學生工作處學生管理科審核，由學生工作處負責人簽字并加蓋學生工作處印章后，統一返還至輔導員

三、畢業生考取研究生調檔程序

1.在華北水利水電大學學生處主頁資料下載區下載“華北水利水電大學考取研究生調檔審批表”，學生認真填寫后，送交學院審核蓋章。

2.學院審批后由輔導員老師統一送交到就業指導中心審核，審核時須交回空白就業協議書一式三份。

3.學院、就業指導中心審核簽字后，由輔導員于調檔截止時間前兩周，攜帶此表及調檔函送交學生工作處學生管理科辦理相關手續。要求：同時交納電子檔名單，并將電子檔名單打印并由學院主管領導簽字蓋章。

四、辦理地點

地點：華北水利水電大學龍子湖校區6號學生宿舍樓6129房間。

電話：0371—69310072

學生工作處

2017年3月13日