各學院：
按照學校文件要求，為保證2017屆畢業生畢業設計（論文）后期工作順利完成，請各學院做好以下工作：
一、查重檢測
1.在答辯前完成，各學院要將查重檢測結果書面通知到各答辯小組。
2.所有本科生（含二學位）畢業設計（論文）必須參加查重檢測才可以申請答辯資格，各學院要合理安排時間，以免影響工作進程。
3.每個學生只能上傳一次，必須為終稿。
4.工作流程：
工作時間 | 工作內容 | 備注 |
5月11日 | 對學院相關人員進行查重檢測系統培訓 | 各學院負責本院教師和學生的培訓 |
5月12日 | 教務處設置子賬號和密碼，分配篇數 | |
5月15日 | 學院子賬號管理員導入指導教師和受檢學生信息。通知學生上傳電子文檔時間。 | |
5月28日之前 | 學院督促檢測進度，保證按時完成。 | 不得晚于答辯開始時間 |
答辯結束 | 按學生打印《文本復制檢測報告單（簡潔）》裝入學生成果袋。 | |
二、答辯
1.全校畢業答辯工作統一安排在16周（5月29日～6月2日）進行，申請畢業或學位必須參加畢業答辯。
2.各學院須成立院級答辯委員會和答辯小組。院級答辯委員會由學院領導、學科專業負責人和專業課教師組成，可聘請校外本學科專業領域的專家參加，委員會主任由各學院確定；答辯小組一般由5-7名專家、1名秘書組成，組長由具有高級職稱的教師擔任。第13周周五（5月12日）之前提交畢業設計（論文）答辯委員會及答辯小組成員名單（包括校級優秀答辯）、答辯安排表（包括校級優秀答辯），同時提交工作實施細則、成績評分細則。
3.每個答辯小組每天答辯的人數一般不超過15人。
4.校級優秀答辯工作統一安排在6月2日下午進行。各學院于校級優秀答辯后兩周內上交學院工作總結。
5.二次答辯工作安排另行通知。
三、成績上報
各學院務必于6月2日15時之前提交給教務科趙老師紙質畢業設計成績不及格學生名單（一次答辯不及格），6月4日0時之前必須把畢業設計成績錄入到系統里（畢業設計成績錄入只有一天時間）。
四、評優
各學院要嚴格按照學校文件精神進行評優工作，并于6月6日前提交校級優秀一、二、三等獎推薦表、校級優秀一等獎光盤、優秀畢業設計（論文）組推薦材料。
五、材料上交
1.以上所需上交材料，未明確說明紙質或電子版的，均需同時上交紙質和電子版。
2.紙質交至龍子湖校區12號學生宿舍樓2層12220實踐教學科。電子發送至jxgl@ncwu.edu.cn（郵件標題注明學院和材料名稱）。
3.請嚴格按照時間要求上交。
六、注意事項：
1.各學院要加強畢業設計（論文）工作的后期檢查工作，督促學生完善畢業設計（論文）內容，督促指導老師整理畢業設計（論文）的各項教學資料。指導老師要嚴把畢業計（論文）第一關，避免學生抄襲現象。
2.各學院要加強本次畢業論文（設計）查重檢測工作的組織，專人負責，合理安排，確保工作有序開展；同時，加強宣傳和教育，積極引導學生遵守學術規范，杜絕學術不端行為。
3.沒有參加指導畢業設計（論文）的教師參與畢業答辯，其答辯補貼由各學院自行確定。
4.各學院要按照通知和《實踐教學環節材料規范》要求認真準備各項材料，做好存檔，以備檢查。
5.畢業答辯成績評定標準執行學校相關規定，評分要素和比例由各學院自行確定，最后應給出各評分要素統計表。
教務處
2017年5月4日
