華北水利水電學院校長辦公室
關于2006級新生開學典禮暨軍訓動員大會的通知
校屬各單位：
茲定于2006年9月22日上午10：00在龍子湖校區足球場舉行2006級新生開學典禮暨軍訓動員大會。現將有關事項通知如下：
一、參會人員
全體校領導；校辦、新校區綜合辦、教務處、學生處、武裝部負責人；教學院、系、部黨政負責人；各系黨總支副書記；新生輔導員和班主任；2006級全體新生。
二、籌備工作任務分解
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工 作 任 務 |
時 間 要 求 |
責任單位及責任人 |
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主席臺搭建（含舞臺防雨設施和供電保障） |
20日12：00前完工 |
基建處
周錦安 |
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主席臺地毯鋪設 |
21日18：00前鋪設完畢 |
總務處
緱元有 |
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1.主席臺花卉布置；2.會場保潔 |
22日8：30前擺放完畢 |
后勤總公司
王成現 |
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1.準備、調試舞臺音響設備（含話筒），保證音響效果；2.準備、播放《國歌》；3.選定發言同學（新生和在校生各1名）；4.審定發言稿，并提前交給校辦1份。 |
21日18：00前完成 |
校團委
費 昕 |
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1.準備會議用桌椅30套；2.備用發電機一套（含操作人員）
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22日8：30前搬至主席臺；會議結束負責搬走 |
新校區綜合辦
李俊杰 |
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會議新聞宣傳及攝影攝像 |
22日10：00開始 |
宣傳部
饒明奇
現代教育技術中心
陸桂明 |
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1.劃定就坐區域;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學生退場。 |
22日9：00開始入場 |
學生處總協調，各院系學生工作有關負責人帶隊參會 |
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1.主席臺布置（含會標背景、發言席、桌布、桌簽、座次、飲水）；2.安排大會儀程；3.準備會議材料；4.組織校領導參會；5.選定發言教師并審核發言稿；6.安排主席臺就座人員；7.安排會議用車。 |
22日9：00前完成 |
校 辦
馬 英
靖建新 |
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1.會場財物安全，會議安全疏導；2.接洽部隊領導及軍訓教官；3.組織軍訓科目示范表演 |
主席臺布置及會議期間 |
保衛處（武裝部）
李發民 |
三、乘車安排
1.校領導于9月22日上午9：20在校本部行政辦公樓前集中乘坐全順客車前往新校區；
2.其余參會教工于9月22日上午9：10在校本部行政辦公樓前乘坐學院班車前往新校區（9：10準時開車出發，請提前上車）；典禮完畢20分鐘內從下車地點乘車返校。
特此通知
二○○六年九月十九日
