關于采集河南省教育管理信息數據庫有關信息的通知
各有關單位：
根據河南省教育廳《關于建設河南教育管理信息數據庫及編印〈河南教育管理信息〉全書的通知》（教信息〔2007〕94號）文件精神，在我省教育系統首次建立的標準化電子信息庫，并在完善數據庫的基礎上編印《河南教育管理信息》全書及光盤。河南省教育廳網站（Http://www.hadoe.gov.cn）和河南省教育網（Http://www.01e.com.cn）也將開設“河南教育管理信息”子網站（Http://data.hadoe.gov.cn），向公眾提供便捷的檢索、打印等功能，全方位地介紹河南教育事業發展狀況。根據文件要求，各高校要通過“河南省教育信息采集系統”軟件每年定期報送和更新有關數據。
根據校領導對此文件的批示意見，由校長辦公室總體協調此項工作，負責相關數據的編審、匯總和報送，有關部門負責采集基本數據信息，現將有關事宜通知如下：
1.《教育教學機構基本情況表》：主要采集學校的各項基本數據。由校長辦公室負責采集填報。
2.《高級人才登記表》：主要統計具有副高以上專業技術職務人員、獲得國家、省、市級以上榮譽稱號人員、博士學位獲得者的基本信息。每人附簡介200字左右。此項信息由人事處負責采集（請在附件中下載“高級人才登記表”填報），登記表中的有關項目分別為：姓名xm、性別xb、民族mz、出生年月csny、、所在單位及部門szdwjbm、職務zw、最高技術職稱zgjzc、郵編yb、電話（含區號）dh、傳真cz、E—mail、個人簡歷（200字左右可另附）jl。
3.《優秀成果（論文）登記表》：主要統計近三年來獲得省、市級以上獎勵的成果或論文，并附成果簡介500字左右。此項信息由科技處負責采集（請在附件中下載“優秀成果（論文）登記表”填報），登記表中的有關項目分別為：成果或論文名稱cghlwmc、主持人（或課題牽頭人）zcr、性別xb、年齡nl、工作單位gzdw、職務zw、參與（合作）人cyr、獲獎名稱hjmc、評獎部門pjbm、獲獎日期hjrq、發表地及fbd、發表日期fbrq、聯系電話lxdh、郵編yb、聯系人Lxr、論文提要（1000字以內，另附打印稿）lwty。
4.《先進單位登記表》：主要采集學校獲省、市級以上榮譽稱號的情況，須同時提供獲獎證明復印件一份。此項信息由宣傳部負責采集（請在附件中下載“先進單位登記表”填報）。
校長辦公室將于2007年6月1日起對所有數據進行匯總、編審，并通過“河南省教育管理信息采集系統”軟件上傳、報送，同時把教育教學機構基本情況表、高級人才登記表、優秀成果（論文）登記表用《河南教育管理信息采集系統》以A4紙打印蓋章后，與電子數據同時報送教育廳備案。
請上述單位高度重視，按要求抓緊落實此項工作，力求做到真實、準確地反映我校的基本情況，保證數據庫資料的完整性、可靠性和權威性，填報數據以2007年5月31日為準。請于2007年5月31日前將有關數據同時報紙制版和電子版到校長辦公室劉麗麗處。有關要求：紙制版須由部門負責人簽字并加蓋部門公章報送；電子版中的教育教學機構基本情況表、高級人才登記表、優秀成果（論文）登記表為Excel格式，先進單位登記表為Word格式。
在采集信息過程中，如有什么問題，請及時與校長辦公室取得聯系。聯系人：劉麗麗，電話：3262。（Email:liulili@ncwu.edu.cn)。
校長辦公室
二○○七年四月十一日
