華北水利水電學院校長辦公室
關于2007年暑假放假及工作安排的通知
校屬各單位:
經校長辦公會議研究決定,2007年暑假起止時間及假期工作安排如下,請各單位認真組織落實。
一、暑假起止時間
學生7月14日放假(2005級學生按照教務處實踐教學時間安排執行),9月1日、2日報到注冊,9月3日上課;教職工7月17日放假,8月31日報到,9月1日、2日照常上班。
二、假期工作安排
(一)做好學生離校返鄉度假工作
各院系要加強學生離校前的教育工作,增強學生的安全意識、學習意識和社會公德意識。為了學校假期的安全管理和節約能源,各院(系)要動員本院(系)學生離校回家度假。對確需留校的學生,應由學生本人向所在院(系)提出申請,經各院(系)審核同意后報學生處審批。各院(系)和學生處要嚴格審核,盡量動員學生離校。學生處匯總留校學生名單后,由后勤服務總公司統一安排兩校區留校學生在花園校區集中住宿,龍子湖校區學生宿舍、教學樓和食堂全部封閉,花園校區除集中安排的宿舍外,其他學生宿舍不再供水、供電,學生宿舍及教室實行封閉管理。學生處、各院(系)和后勤服務總公司要做好暑假期間留校學生的管理工作,確保留校學生在校安全度假。
(二)做好新校區基建工程及配套設施籌建工作
基建處要切實搞好新校區建設和協調工作,抓緊工程進度,保證工程質量。新校區綜合辦、教務處、總務處、資產與設備管理處和后勤服務總公司等部門要按照學校有關部署和要求,做好新校區的設備購置、配套建設和兩校區的配合銜接、資源整合工作,確保2007級新生的各項基本入駐條件。
(三)做好假期安全工作
各單位負責人要增強保衛、消防、防汛、保密意識,按照有關要求做好工作。保衛處全面負責假期安全保衛工作,安排晝夜24小時值班,加強對重點部位的防范,確保安全。各單位要嚴格清查保密文件、資料,及時歸檔。有關單位要提前做好精密儀器等轉移準備工作,防盜、防火、防汛、防風,做到有備無患。總務處要安排好防汛值班,落實防汛人員、物資,組織好防汛搶險隊。現代教育技術中心要加強網絡安全管理,保證校園網安全運行。
(四)做好招生就業工作
招生就業處要安排好招生就業工作。做好招生工作人員的培訓和管理,做好網上錄取的各項準備工作,保證新生錄取工作順利進行,并繼續做好畢業生的就業工作。
(五)做好2005級入遷花園校區學生的各項工作
暑假前,2005級部分學生將遷入花園校區,并在暑假分期分批地完成實踐教學任務。因此,教務處要做好2005級留校實習學生的教學安排,學生處要做好2005級留校學生的日常管理工作,總務處和后勤服務總公司要做好2005級留校學生的食宿等后勤保障工作。
(六)做好后勤服務工作
總務處要保證暑期期間水、電、燃氣的正常供應,保證師生員工的正常生活秩序。同時,要利用假期時間組織力量搞好兩校區的各項維修工作。
(七)做好學生開學的準備工作。
主要包括:
1.教務處要做好下學期教學計劃安排及落實工作,做到計劃落實、師資落實、教材落實、教室落實,教學設備落實,保證新學期教學工作的正常開展。
2.學生處要做好開學后新生入學報到的準備工作,武裝部要做好新生軍訓的準備工作。有關部門和院(系)要做好迎新及學生開學的各項準備工作。
3.教務處要做好新進教師的崗前培訓工作。人事處牽頭負責,總務處、資產與設備管理處等有關部門配合,做好新進教師的接待和安置工作,并按有關規定辦理各種手續,兌現相關待遇,提供生活和工作保障。
4. 總務處要提前考慮新校區房屋資源的全面規劃和新老校區資源的統籌安排調整,保證教學、師生住宿、行政辦公等場所的合理按時使用,保證新老校區之間的班車運行和交通安排。學生處要提前落實好新生的入住方案,保證新生順利入學。
5.開學第一天,人事處牽頭組織對全校教工到崗情況進行檢查和統計,教務處負責對教師上課情況進行檢查和統計,學生處負責對全校學生的報到情況和出勤情況進行檢查和統計,并將統計結果報黨委辦公室。教務處牽頭,組成由校領導和全校處級干部參加的檢查、聽課組,抓好開學第一天第一節課的教材到位率、教師出勤率和學生出勤率。
三、值班安排及有關要求
假期學校總值班由校長辦公室負責,在鄭校領導參加,各處級單位每天8小時輪流值班(上午8:00~12:00,下午14:00~18:00),中午和晚上由校辦負責值班(詳見附表)。值班地點在校值班室(辦公樓103房間),值班電話:3605(內線);65790707(外線)。
各處級單位行政負責人為第一責任人(黨務部門由單位一把手負責),負責本單位值班時間段內的帶班和值班人員的安排,確保按時值守。假期期間,各單位也要自行安排好內部值班,并于7月12日前將值班人員名單及聯系電話通過辦公網電子郵件報校長辦公室尹彥禮備案(
07年暑假值班報送表--請下載.doc)。
附件:華北水利水電學院2007年暑期干部值班表
二○○七年七月四日
華北水利水電學院2007年暑期干部值班表
(2007年7月16日——2007年9月16日)
日 期 |
值 班 單 位 |
帶班
領導 |
日 期 |
值 班 單 位 |
帶班
領導 |
7月16日 |
人事處 |
王保國 |
8月12日 |
圖書館 |
曹興霖 |
7月17日 |
計劃財務處 |
8月13日 |
學報編輯部 |
7月18日 |
學生處 |
8月14日 |
校辦產業管理處 |
7月19日 |
招生就業處 |
8月15日 |
監理中心 |
7月20日 |
資產與設備管理處 |
8月16日 |
勘測設計院 |
7月21日 |
國際教育學院 |
8月17日 |
檔案館 |
李紀軒 |
7月22日 |
審計處 |
8月18日 |
黨委辦公室 |
7月23日 |
總務處 |
8月19日 |
組織部 |
7月24日 |
后勤服務總公司 |
許 琰 |
8月20日 |
宣傳部 |
7月25日 |
離退休職工管理處 |
8月21日 |
紀委監察處 |
7月26日 |
水利學院 |
8月22日 |
校團委 |
7月27日 |
土木與交通學院 |
8月23日 |
校工會 |
7月28日 |
建筑學院 |
8月24日 |
教務處 |
7月29日 |
機械學院 |
8月25日 |
發展規劃處 |
劉淑琴 |
7月30日 |
電力學院 |
8月26日 |
研究生處 |
7月31日 |
資源與環境學院 |
8月27日 |
科技處 |
8月1日 |
環境與市政工程學院 |
孫純淇 |
8月28日 |
人事處 |
8月2日 |
管理與經濟學院 |
8月29日 |
計劃財務處 |
8月3日 |
信息工程學院 |
8月30日 |
學生處 |
8月4日 |
數學與信息科學學院 |
8月31日 |
招生就業處 |
8月5日 |
外國語言系 |
9月1日 |
資產與設備管理處 |
開 學 |
8月6日 |
法學系(社科部) |
9月2日 |
國際教育學院 |
8月7日 |
人文藝術教育中心 |
9月8日 |
審計處 |
8月8日 |
體育教學部 |
9月9日 |
總務處 |
8月9日 |
電大試點辦 |
曹興霖 |
9月15日 |
后勤服務總公司 |
8月10日 |
繼續教育學院 |
9月16日 |
離退休職工管理處 |
8月11日 |
現代教育技術中心 |
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