校屬各單位：
茲定于2009年9月19日上午9：00在龍子湖校區足球場舉行2009級新生開學典禮暨軍訓動員大會。現將有關事項通知如下：
一、參會人員
1、全體校領導；承訓部隊首長；武裝部負責人、各學院行政負責人。（就座主席臺）
2、黨辦、校辦、黨委宣傳部、新校區綜合辦、教務處、學生處、團委、招生就業處、總務后勤處負責人；會議發言代表；各學院黨總支書記、副書記。（分坐主席臺兩側）。
3、2009級新生。（分坐足球場）
二、籌備工作任務分解
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工 作 任 務 |
時 間 要 求 |
責任單位及責任人 |
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1.打掃主席臺周圍及足球場環境衛生；2.安排會議用車；3.電力保障。 |
18日18：00前布置完畢 |
總務后勤處
蘇喜軍 |
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1.準備、調試舞臺音響設備（含話筒），保證音響效果；2.準備、播放《國歌》；3.選定發言同學（新生和在校生各1名），審定發言稿，并于18日前提交校辦1份；4.安排禮儀小姐4名。 |
18日18：00前完成 |
校團委 李尚可 |
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1.負責主席臺及會場的布置（含背景會標、地毯鋪設、飲水、花卉、氛圍營造等）；2.籌備會議桌子25張、椅子70把；3.備用發電機一套（含操作人員）。 |
18日18：00前布置完畢；會議結束負責清理 |
新校區綜合辦 田衛賓 |
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會議新聞宣傳及攝影攝像 |
19日9：00開始 |
宣傳部 饒明奇
現代教育技術中心 邱道尹 |
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1.劃定會場人員就坐區域;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學生退場 |
19日8：10開始入場 |
學生處 郭玉賓
各學院學生工作負責人 |
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選定發言教師并審核發言稿，提交校辦1份 |
18日12：00前完成 |
教務處 劉法貴 |
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1.會議的總體協調與組織；2.準備主席臺桌布、桌簽、發言席，安排座次；3.安排大會儀程；4.擬定并準備講話材料；5.組織校領導參會。 |
19日8：30前
完成 |
校長辦公室 丁立杰 |
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1.會場安全，人、車疏導；2.接洽部隊領導及軍訓教官；3.安排軍訓領導小組及軍訓團成員名單（18日前交校辦1份）；4.擬定承訓部隊首長講話稿（18日前交校辦1份）；5.參加軍訓團授旗儀式；6.組織軍訓科目示范表演。 |
會議準備前及
會議期間 |
保衛處（武裝部）李發民 |
三、有關事項
1.請參會人員于9月19日上午8：10在花園校區圖書館前乘坐學校班車前往新校區；典禮完畢20分鐘內從下車地點乘車返校。
2.請參會人員自覺遵守會場紀律，各學院學生工作負責人維持好本單位參會師生秩序。
3、請各單位按照《華北水利水電學院防控甲型H1N1流感應急預案》的要求，做好甲型H1N1流感防控工作。
特此通知
二○○九年九月十五日
