校屬各單位：
茲定于2013年9月18日（周三）上午8：00在龍子湖校區田徑運動場舉行2013級新生開學典禮暨軍訓動員大會。現將有關事項通知如下：
一、參會人員
1.全體校領導；承訓部隊首長；校長助理；武裝部負責人。（主席臺前排就座）
2.各學院黨政負責人，黨辦、組織部、宣傳部、校團委、校辦、教務處、研究生處、財務處、學生處、招生就業處、總務后勤處、體育教學部、人文教育中心、圖書館、現代教育技術中心、關工委、校友會辦公室負責人；會議發言代表。（主席臺就座）
3.各學院黨委副書記及新生輔導員等。（分坐學生隊列兩側）
4.2013級全體新生。（在田徑運動場指定位置就座）
二、籌備工作任務分解
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工 作 任 務 |
時 間
要 求 |
責任單位
及責任人 |
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1.會議的總體協調與組織；2.準備主席臺背景條幅、桌布、桌簽、飲水、發言席； 3.安排大會議程，安排主席臺座次；4.擬定并準備主持詞、學校領導講話材料；5.組織校領導參會。 |
18日7：30前完成 |
校長辦公室
丁立杰 |
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1.劃定會場人員就坐區域（含各學院指示牌）;2.組織新生入場，并按指定位置就座；3.組織學生退場。 |
18日7：50入場完畢 |
學生處 費昕
各學院學生工作
負責人 |
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1.會場安全，人車交通疏導；2.接洽部隊領導及軍訓教官；3.安排軍訓領導小組及軍訓團成員名單（17日9:00前交校辦）；4.擬定承訓部隊首長講話稿（17日9:00前交校辦）；5.參加軍訓團授旗儀式。 |
會議準備前及會議期間 |
保衛處（武裝部）
李發民 |
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會議新聞宣傳及攝影攝像。 |
18日8：00開始 |
宣傳部 景中強
現代教育技術中心 邱道尹 |
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1.準備、調試舞臺音響設備（含話筒），保證音響效果；2.準備、播放《國歌》、《校歌》；3.選定學生發言（新生和在校生各1名），審核發言稿，并于17日9:00前提交校辦1份；4.安排學生主持2名；5.負責主席臺及會場的布置（含會議用主席臺桌子30張、椅子60把等）。 |
17日18：00前完成 |
校團委
李尚可 |
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1.選定發言教師1名，審核發言稿并于17日9:00前提交校辦；2.提供會議用主席臺桌子30張、椅子60把。 |
17日18：00前完成 |
教務處
劉法貴 |
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1.打掃主席臺及田徑運動場，保證環境衛生；2.安排會議用班車；3.電力保障（備用發電機一套，含操作人員）。 |
17日18：00前布置完畢 |
總務后勤處
郭玉賓 |
三、有關事項
1.參會人員于9月18日上午7：00在花園校區圖書館前乘坐學校班車前往新校區，典禮完畢20分鐘內從下車地點乘車返回花園校區。
2.參會人員自覺遵守會場紀律，各學院學生工作負責人維持好本單位參會師生秩序。
3.在花園校區報到的本科三批、專升本和高職高專新生由各單位自行組織到新校區參加開學典禮暨軍訓動員大會。
特此通知
校長辦公室
2013年9月13日
