校屬各單位：

       為更好地服務各類校級會議（參見《華北水利水電大學校級會議管理辦法》（華水政[2014]126號））及學術交流、公務活動，現將校長辦公室負責管理的會議場地使用申請及注意事項通知如下：

一、會議場地基本情況

二、日常管理及使用申請

校長辦公室負責上述會議場地的申請審批及使用管理，確保各項基礎設備設施正常運行。

申請使用單位應至少提前一天以上提出申請，并填寫、提交《校長辦公室會議場地申請使用單》（見附件），由校長辦公室統籌安排。

三、注意事項

1、會議場地優先保障學校校級會議、學術交流及公務活動，不承接文藝演出和商業活動。

2、會議場地使用單位須提前做好各項會務準備工作，如會場布置、音響及多媒體設備調試、桌簽擺放、衛生保潔等。各類場地內請勿懸掛條幅、張貼海報。

3、會議場地內部格局相對固定，請勿隨意變動。其中，第一報告廳會場基本格局為：主席臺上四張會議長桌、八把座椅，臺下兩排活動桌椅，東西入口處簽到桌椅各一套。根據會議、活動實際情況確需調整者，須提前與校長辦公室溝通。

4、各使用單位須在會議、活動結束后做好會場保潔、桌椅整理工作。其中，申請使用第一報告廳者須在申請單中填寫會場設施維護、衛生保潔負責人及聯系電話，待會議、活動結束后安排相關人員將主席臺地毯、臺上臺下桌椅清理擦拭干凈（含桌斗清理）、擺放整齊，將報告廳內整個地面、東西入口處走廊清掃干凈。由校長辦公室工作人員進行驗收。

5、使用第一報告廳時須保持會場后方安全出口暢通。

6、離開會場時請關閉空調、飲水機等電器電源，關好門窗。

7、校長辦公室會議場地管理聯系人：姚建斌；辦公電話：69127202；辦公地點：花園校區行政樓223室。

附件：校長辦公室會議場地申請使用單.docx

校長辦公室

2015年6月18日