序號

工作任務

時間要求

責任單位

及責任人

1

（1）總體協調與組織；

（2）大會主席臺布置；

（3）安排大會議程；

（4）擬定并準備主持詞、學校領導講話材料；

（5）組織主席臺參會人員就座。

30日8：30前完成

校長辦公室

郭相春

2

（1）選定學生發言代表（新生和老生各1名），審核發言稿，并于28日12:00前提交校辦（龔之冰辦公系統信箱）；

（2）劃定會場人員就座區域；

（3）協助武裝部組織新生入場，按指定位置就座（做好地面標記）；

（4）維持學生參會秩序。

30日8：45前入場完畢

學生處

費昕

各學院學生工作負責人

3

（1）會場安全，人、車交通疏導；

（2）組織新生入場；

（3）擬定承訓部隊首長講話稿，并于28日12:00前交校辦（龔之冰辦公系統信箱）；

（4）準備表彰名單，并于29日12:00前提交校辦（龔之冰辦公系統信箱）；

（5）協調和組織軍訓表彰頒獎、贈送錦旗等相關事宜。

會議準備及會議期間

保衛處（武裝部）

李發民

4

會議新聞宣傳報道、拍照。

30日9：00開始

宣傳部   

景中強

5

會議攝影攝像。

30日9：00開始

現代教育技術中心   

邱道尹

6

（1）準備、調試音響設備（含話筒），保證音響效果；

（2）準備、播放《國歌》、《校歌》；

（3）安排學生主持2名；

（4）與教務處溝通，辦理桌椅借還手續；

（5）主席臺會議桌椅的借用、搬運、擺放、退還。

29日12：00前完成

校團委

祁萌

7

（1）選定教師發言代表1名，審核發言稿，并于28日12:00前提交校辦（龔之冰辦公系統信箱）；

（2）提供會議用桌子42張、椅子75把。

29日12：00前完成

教務處

劉法貴

8

（1）確保田徑運動場入場通道暢通，保障會場布置和會議使用；

（2）主席臺、運動場衛生保潔。

29日12：00前完成保潔工作；30日上午7：00前開門

體育教學部

宋剛福

9

（1）安排會議用班車；

（2）電力保障（備用發電機一套，含操作人員）；

（3）醫療保障。

30日8：00前布置完畢

總務后勤處

魯智禮