校屬各單位：

    為維護學校正常秩序，確保校園活動安全、有序，會場衛生整潔，根據《華北水利水電大學平安校園創建行動實施方案》文件精神及學校實際，現決定對校內舉辦活動實施申報備案制度，以進一步規范和加強學校校內活動的管理。現將有關工作事項通知如下：

一、基本要求

校屬各單位、部門組織（主辦、承辦）的活動要嚴格遵循“安全第一、預防為主”的方針，按照“誰組織誰負責”的原則，由組織單位及其負責人對活動安全、活動秩序、場地環境衛生負責。校外單位利用學校場地舉辦活動，按照“誰協辦誰負責；誰聯絡誰負責；誰接待誰負責”的原則，由校內協辦、聯絡、接待單位及其負責人對活動安全、活動秩序、場地環境衛生負責并辦理申報備案手續。

 活動組織單位在活動開展之前需制定車輛疏導、秩序維護、衛生保潔方案，做好安全保衛、場地環境衛生保護工作。采取切實有效措施杜絕發生火災、人員傷亡及財產損失等安全責任事故。

    二、備案范圍

須備案的活動包括校內各單位、部門組織的大型活動和校外單位利用學校場地舉辦的各類活動。具體包括：

   （一）由學校或校屬各單位、部門在學校內組織的有一定人數規模（參與人數200人以上）的群體性活動，如：招生考試、新生入學、人才招聘、體育賽事、學術交流、項目培訓、文藝演出、學生社團活動等。

   （二）校外單位利用學校場地（教室、實驗室、報告廳、運動場、文體活動中心、文體會堂、游泳池、學生宿舍生活區、家屬院生活區、校內公共廣場）舉辦的短期培訓、體育賽事、商品展銷、文藝活動等。

    三、備案方式

   活動組織單位須填寫《華北水利水電大學校內活動申報備案表》（見附件，或在校長辦公室主頁“辦事指南”欄目下載），在活動舉辦3個工作日之前提交校長辦公室備案。

    聯系人：姚建斌   電話：69127202

    特此通知    

    附件：校內活動申報備案表.doc

                                                      校長辦公室  

                                                    2016年1月5日