校屬各單位：

為提高網上辦公效率，學校于2017年決定全新更換辦公自動化平臺，目前已經開發、調試完畢，定于2018年1月16日（周二）上午9：00起正式啟用。現將有關事項通知如下：

一、新辦公平臺特點和優勢

（一）保留原辦公系統中核心模塊。包括公文處理（內部增加了“公函”等流程）、黨政文件、校務通報、電子郵件等。

       （二）新增設“常辦事務”模塊。目前“常辦事務”模塊包括處級干部請銷假、處級干部值班調換備案、重大活動備案、蓋章申請、會議場地申請、通知審核等6類事務，可在平臺內實現簽字審批、備案等工作流程。

       （三）新增設“查詢”功能。通過輸入關鍵詞，可對平臺內所有文件進行檢索和查詢。

       （四）新增加“各類格式”上傳功能。新平臺可以上傳OFFICE、WPS、PDF、CAJ等各類格式文件、圖片、壓縮文件等。

       （五）新增加“手機辦公”功能。目前正在進行安全保障和注冊工作，待安全問題確保和注冊通過后，即可使用。具體使用事宜，另行通知。

      二、用戶與密碼

      （一）用戶范圍。當前用戶范圍設定為：校級領導；正高級職稱人員；處級干部；黨辦、校辦秘書；各單位部分工作人員，包括各單位辦公室（副）主任；各教學單位（黨政）辦公室（副）主任、教學秘書、科研秘書、學生工作辦公室（副）主任、分團委（副）書記。

     （二）用戶名與初始密碼。登錄用戶名為工號，初始密碼為空。

     （三）密碼修改。自1月16日上午9：00起，登陸平臺后，系統會自動彈出“設置向導”對話框，請及時進行密碼設置，并完善個人信息。或者依次點擊左上角“菜單”—>“平臺設置”—>“密碼修改”，輸入新密碼后點擊“保存修改”。

      三、使用權限

       新辦公自動化平臺“菜單”中依次設置了“我的工作”、“公文處理”、“電子郵件”、“常辦事務”、“黨政文件”、“校務通報”、“平臺設置”等7個菜單。

     （一）“我的工作”、“電子郵件”、“平臺設置”3個模塊所有功能面向所有用戶開放。

     （二）“公文處理”模塊功能面向各單位黨政負責人、黨辦校辦秘書開放。

     （三）“常辦事務”模塊中“請銷假”、“值班調換備案”兩個模塊面向處級干部開放；“蓋章申請”、 “會議場地申請”、 “重大活動備案”和“通知審核”4個模塊面向各單位辦公室、教學秘書、科研秘書、學工辦、分團委等工作人員開放。

     （四）“黨政文件”、“校務通報”模塊主要功能是文件查閱，由文件管理人員設定查閱權限。

       四、原辦公系統文件處理

     （一）原辦公系統仍運行一段時間，原系統中尚未辦結的工作流程繼續運轉，直至處理完畢。

     （二）2018年1月16日（周二）上午9：00開始，所有新發起的公文均在新辦公自動化平臺辦理。

     （三）原辦公系統中的黨政文件會陸續導入新辦公平臺。

     （四）原辦公系統中的個人電子郵件，請自行下載保存，無法直接導入新辦公平臺。

        五、其他注意事項

      （一）瀏覽器選擇。新辦公平臺基于IE內核開發，最佳瀏覽器為IE瀏覽器。

      （二）字體安裝。請用戶下載并安裝方正大標宋、方正小標宋、方正姚體、仿宋_GB2312、楷體_GB2312等公文處理常用字體（附件1：公文字體包）。

      （三）工作內容。在“公文處理”和“常辦事務”模塊中，發起流程前均需填寫“工作內容”作為文件標題，為體現公務處理的規范性和嚴肅性，標題格式設定如下：

1.請示報告標題：XX（單位）關于XXXX的請示（或報告），如：校長辦公室關于開發新辦公自動化平臺的請示。

2.發文標題：XX（單位）關于XXXX的發文請示，如：校長辦公室關于開發新自動化辦公平臺的發文請示。

3.處級干部請假標題：XX（單位）XX（姓名）關于XXXX的請假申請，如：校長辦公室張三關于北京出差的請假申請。

4.值班調換備案標題：XX（單位）XX（姓名）因XXXX的值班調換備案，如：校長辦公室張三因出差開會的值班調換備案。

5.蓋章申請標題：XX（單位）關于XXXX的蓋章申請，如：校長辦公室關于新辦公系統的蓋章申請。

6.會議場地申請標題：XX（單位）使用XX（會議場地）的申請，如：校長辦公室使用第一報告廳的申請。

7.重大活動備案標題：XX（單位）關于XXXX的重大活動備案申請，如：校長辦公室關于新辦公系統的重大活動備案申請。

8.通知審核標題：XX（單位）發布XXXX通知的申請，如：校長辦公室發布啟用新辦公自動化平臺通知的申請。

    （四）添加附件。填寫相應表單中必填內容后，如需添加附件，請在表單下方“公共附件區”中上傳添加。當附件為圖片時，建議用“播放”功能瀏覽(可不用下載，直接查閱)。

    （五）其他事項。有關辦公平臺更詳細的操作事項，請您下載查看新辦公自動化平臺操作手冊（附件2：華北水利水電大學辦公自動化平臺操作使用手冊）。

        六、問題處理

        新辦公自動化平臺剛剛上線，在使用過程中如遇到操作問題，請您及時與校長辦公室朱凱聯系處理。辦公電話：69127202

        特此通知

        附件1：公文字體包.rar

        附件2：華北水利水電大學辦公自動化平臺操作使用手冊.docx

                                                                                                    校長辦公室

                                                                                                 2018年1月15日