校屬各單位:
茲定于2017年9月12日（周二）上午9：00在龍子湖校區田徑運動場舉行2017級新生開學典禮。現將有關事項通知如下：
一、參會人員
（一）全體校領導。（主席臺前排就座）
（二）各學院黨政負責人；黨委辦公室、黨委組織部、黨委宣傳部、校關工委、校長辦公室、發展規劃處、教務處、研究生院、財務處、學生處、校團委、招生辦公室、就業指導中心、保衛處、總務后勤處、體育教學部、人文藝術教育中心、圖書館、現代教育技術中心負責人；會議發言代表。（主席臺就座）
（三）各學院黨委副書記和新生輔導員等。（在本學院學生方隊后就座）
（四）2017級新生。（在田徑運動場指定位置）
二、籌備工作任務分解
序號 | 工作任務 | 時間要求 | 責任單位 及責任人 |
1 | （1）總體協調與組織； （2）大會主席臺布置； （3）安排大會議程； （4）擬定并準備主持詞、校長講話材料； （5）組織主席臺人員就座； （6）準備、調試音響設備（含話筒），保證音響效果；準備、播放《國歌》。 | 12日8:00前完成 | 校長辦公室 郭相春 |
2 | （1）選定學生發言代表（新生和老生各1名），審核發言稿，并于11日10:00前提交校辦（龔之冰辦公系統信箱）； （2）劃定田徑運動場各學院新生就座區域； （3）組織新生入場，按指定位置就座（做好地面標記、做好防雨預案）； （4）維持學生參會秩序。 | 12日8:40前入場完畢 | 學生處 費 昕 各學院學生工作負責人 |
3 | （1）確保會場安全，負責人員和車輛交通疏導； （2）大會期間負責田徑運動場入口管理，防止無關人員入內，負責維持會場內外及周邊安全秩序； （3）協助看護會場設備。 | 會議籌備及會議期間 | 保衛處 李發民 |
4 | （1）攝影； （2）撰寫、發布新聞稿件。 | 12日9:00開始 | 宣傳部 景中強 |
5 | 攝像 | 12日9:00開始 | 現代教育 技術中心 邱道尹 |
6 | （1）安排學生主持2名，準備暖場詞，并于11日10:00前將電子版提交校辦（龔之冰辦公系統信箱）； （2）與教務處溝通，辦理桌椅借還手續； （3）主席臺會議桌椅的借用、搬運、擺放、退還。 | 11日10:00前完成 | 校團委 祁 萌 |
7 | （1）選定教師發言代表1名，審核發言稿，并于11日10:00前提交校辦（龔之冰辦公系統信箱）； （2）提供會議用桌子42張、椅子75把。 | 11日10:00前完成 | 教務處 劉法貴 |
8 | 確保田徑運動場入場通道暢通，保障田徑場主席臺會場布置和會議使用 | 12日上午7:00前開門 | 體育教學部 徐 震 |
9 | （1）主席臺、運動場衛生保潔； （2）提供會議用車； （3）電力保障（備用發電機一套，含操作人員）； （4）醫療保障。 | 11日17:00前完成保潔工作； 12日8:00前布置完成其余工作。 | 總務后勤處 魯智禮 |
三、有關事項
（一）請主席臺就座人員著正裝出席，于8：45前入場完畢，自覺遵守會場紀律；各學院學生工作負責人維持好參會學生秩序。
（二）參會教工乘車安排：9月12日早8:00從花園校區圖書館前發車；大會結束后從田徑運動場門口乘車返回花園校區。
特此通知
校長辦公室
2017年9月5日
