校屬各單位：

為進一步方便網上辦公，學校對辦公自動化系統新增了手機微信和手機APP辦公功能，目前已經開發、調試完畢，即日起正式啟用。現將有關事項通知如下：

一、新增功能情況

（一）手機微信辦公。主要包括黨政文件、電子郵件、工作辦理等功能模塊，可以實現在手機微信上的文件查閱、郵件閱覽、流程簽批等功能。具體注冊方式及使用方法，請查看微信辦公操作手冊（附件1：微信辦公操作手冊）。

（二）手機APP辦公。主要包括黨政文件、電子郵件、工作辦理等功能模塊，可以實現手機APP上的文件查閱、郵件閱覽、流程簽批等功能。具體安裝方式及使用方法，請查看手機APP辦公操作手冊（附件2：手機APP辦公操作手冊）。

（三）計算機桌面精靈辦公。通過安裝計算機桌面辦公軟件，可以快捷的登錄辦公系統，也可以設置為自動登錄。無需通過瀏覽器，即可完成辦公，新的待辦事項會在第一時間提醒辦理。主要功能與辦公系統網頁版類似，具體安裝方式及使用方法，請查看計算機桌面精靈辦公操作手冊（附件3：計算機桌面精靈辦公操作手冊）

二、調整功能情況

為便于會議室申請及使用，將辦公系統內原有“常辦事務”中“會議場地申請”流程，調整為獨立的“會議管理”功能模塊，主要包括會議申請、會議查詢等功能，該功能模塊面向各單位部分工作人員開放，包括各單位辦公室（副）主任；各教學單位（黨政）辦公室（副）主任、教學秘書、科研秘書、學生工作辦公室（副）主任、分團委（副）書記等。具體使用方法請查看會議管理操作手冊（附件4：會議管理操作手冊）。

為便于查閱值班信息，調整了排班管理功能模塊，主要包括“個人值班”功能，可隨時查看值班信息，待新一期處級干部值班安排完畢后，予以開放。

三、其他注意事項

（一）操作手冊。有關辦公系統更詳細的操作事項，請您登錄辦公系統后，點擊“菜單”->“操作指南”后，進入“操作指南”界面下載“操作使用手冊”查看。

（二）問題處理。辦公系統新功能剛剛上線，在使用過程中如遇到操作等問題，請您及時與校長辦公室朱凱聯系處理。辦公電話：69127202。

特此通知

        附件1： 微信辦公操作手冊.doc

        附件2： 手機APP操作手冊.doc

        附件3：計算機桌面精靈辦公操作手冊.doc

        附件4： 會議管理操作手冊.doc

                             校長辦公室
                             2018年7月3日