1

（1）總體協調與組織；

（2）大會主席臺布置；

（3）安排大會議程；

（4）擬定并準備主持詞、校長講話材料；

（5）組織主席臺人員就座；

（6）準備、調試音響設備（含話筒），保證音響效果；準備、播放《國歌》；

（7）聯系所需車輛（約51輛）；

（8）組織擺放會場凳子（做好地面標記、做好防雨預案）。

18日8:00前完成

校長辦公室

尹彥禮

2

（1）選定學生發言代表2名（新生和在校生各1名），審核發言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統信箱）；

（2）選定軍訓教官發言代表1名，審核發言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統信箱）；

（3）組織軍訓教官示范表演。

（4）劃定田徑運動場各學院新生就座區域；

（5）組織新生入場，按指定位置就座；

（6）組織獲得新生入學獎學金同學。

（7）維持學生參會秩序。

18日8:40前入場完畢

學生工作部

曹  震

各學院學生工作

負責人

3

（1）確保會場安全，負責人、車交通疏導；

（2）擬定軍訓領導小組及軍訓團成員名單，并于17日10:00前交校辦（劉偉偉辦公系統信箱）；

（3）參加軍訓團授旗儀式（旗幟準備）；

（4）大會期間負責田徑運動場入口管理，防止無關人員入內，負責維持會場內外及周邊安全秩序；

（5）看護會場設備。

會議籌備及會議期間

人民武裝部

李尚可

4

（1）攝影；

（2）撰寫、發布新聞稿件。

18日9:00開始

黨委宣傳部

費  昕

5

（1）攝像；

（2）制作、發布視頻新聞。

18日9:00開始

信息化辦公室

周俊勝

6

（1）安排學生主持2名，準備暖場詞，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統信箱）；

（2）安排學生禮儀2名；

（3）與教務處溝通，辦理桌椅借還手續；

（4）主席臺會議桌椅的借用、搬運、擺放、退還（會議用桌子55張、椅子95把）。

（5）17日下午3點前，將桌椅擺放到位。

17日10:00前完成

校團委

祁  萌

7

（1）選定教師發言代表1名，審核發言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統信箱）；

（2）提供會議用桌子55張、椅子95把。

17日10:00前完成

教務處

李志萍

8

聯系確定校友發言代表1名，審核發言稿，并于17日10:00前提交校辦（劉偉偉辦公系統信箱）；

17日10:00前完成

校地合作辦公室

陳愛玖

9

確保田徑運動場入場通道暢通，保障田徑運動場主席臺會場布置和會議使用。

18日上午7:00前開門

體育教學部

陳  峰

10

（1）主席臺、運動場衛生保潔；

（2）提供會議用車；

（3）電力保障（備用發電機一套，含操作人員）；

（4）醫療保障。

17日15:00前完成保潔工作；

18日8:00前布置完成其余工作

后勤服務中心

田衛賓