2011年9月，學校將隆重舉行建校60周年慶典活動，這是我校回顧辦學歷史、展示輝煌業績的契機。為進一步做好校慶校史資料的征集工作，豐富學校館藏檔案，華北水利水電學院檔案館現向廣大校友、社會各界人士、華北水利水電學院各單位及廣大師生員工廣泛征集華北水利水電學院及其前身在各個辦學階段從事招生、教學、科研、管理等活動中形成的，對學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、照片、錄像和實物等不同形式、不同載體的檔案史料。現將有關征集事項通知如下：
    一、檔案史料征集范圍
    1.學校創立和發展過程中具有重要史料價值的文件、文稿及其他資料；
    2.各個時期省級以上領導人、社會知名人士、著名校友及重要來賓來校視察、參觀、訪問、演講時的照片、音像、題詞、記錄、文章及刊有相關報道的出版物等；
    3.學校歷史上發生的重大活動、重大事件形成的相關材料；
    4.反映學校各個時期教學、科研重要成果的教材、教具、儀器設備、模型、照片、音像等；
    5.學校各個時期舉辦的較大規模的學術會議、文體活動時形成的材料；
    6.學校各個時期的建筑物照片、圖片、紀念冊等；
    7.學校早期具有歷史價值和紀念意義的報紙、刊物、印章、校徽、校訓、校標、紀念章、票證、成績單、學生證、借書證、畢業文憑、學位證書、獎勵證書、獎狀、錦旗、獎杯等；
    8.學校、個人獲得省（部）級以上各項榮譽的證書、獎牌等實物（科技獎勵為省級二等獎以上）；
    9.歷屆畢業生合影照片、畢業紀念冊、同學名錄、通訊錄、師生間贈言、題錄等；
    10.著名校友的聘書、獎狀、代表證、證書、音像、照片、回憶文章、書刊、獎品、紀念品等；
    11.在學校公務活動、外事活動或者社會交往中接受的重要紀念品等；
    12.以上未詳細列及，但能反映和見證學校歷史與成就的其他各種資料、實物等。
    二、檔案史料征集與歸檔辦法
    1.所提供資料中的時間、人物、事例應準確真實。
    2.對以上范圍的各項校史資料，歡迎捐贈給學校；捐獻過程中，如發現一些特別珍貴、本人欲親自保存的，可由檔案館復制后歸還原件。
    3.所有捐贈，經鑒定有歷史價值的，填寫交接表后登記造冊由校檔案館妥善保存。
    4.對于捐贈校史資料的單位（個人），學校將頒發捐贈證書及紀念品。凡捐贈者到檔案館利用自己捐贈的檔案史料與實物，均無償提供。
    三、聯系方式
    聯系人：董延延
    電  話：0371-69127256

華北水利水電學院檔案館
2011年4月28日