各黨總支、校屬各單位：

    為營造好積極向上、文明和諧的“迎新”氛圍，根據學校有關文件和會議精神，現將有關迎接2011級普通本專科新生宣傳工作安排如下：

    一、宣傳橫幅或標語

    校園內除學校指定張掛的迎新宣傳橫幅外，其它單位或個人一律不得在校園內張掛標語橫幅，嚴禁任何外來單位在校園張掛帶有商業性的宣傳標語或廣告。各學院要在適當位置懸掛新學年及迎新橫幅或標語，由黨委宣傳部審定。校屬學生組織懸掛宣傳橫幅或標語由校團委審定。

    （一）申請程序

    申請單位自行打印填寫《華北水利水電學院校園宣傳欄、條幅、標語、布告欄和展板等宣傳品審批表》-→宣傳部或校團委審核內容-→審核同意并由審核單位匯總到保衛處-→申請單位根據審批結果懸掛橫幅或標語。

    申請最后期限為9月9日上午12:00。

    （二）橫幅懸掛

    橫幅懸掛應該符合以下要求：

    1.屬于高空、危險作業的橫幅懸掛工作應該由廣告公司或者專業人員懸掛，不允許學生進行懸掛。

    2.在同一地點懸掛的橫幅，橫向的應保持水平、緊湊，縱向的應保持左右對齊。

    3.橫幅安裝要牢固結實，不能影響學生正常的學習和生活，不能破壞或者影響建筑物的結構。

    4.橫幅申請單位在橫幅懸掛期間要負責監督橫幅是否美觀，橫幅出現松動、不整齊、掉落等情況，應及時維護。

    5.新生接待現場“迎新”橫幅懸掛時間不能超過9月15日，其他場所（不含軍訓場地）迎新橫幅不能超過9月23日。橫幅申請單位須在規定日期前拆除所有“迎新”橫幅。

    黨委宣傳部聯系人：張建松，電話：69127208。

    二、櫥窗或宣傳欄

    交付各單位使用的校園宣傳欄由各單位負責審核和使用，于9月9日中午前完成櫥窗的更新工作。各學院要在學院新生接待站現場、教學辦公主要樓層以及所屬宣傳欄宣傳學院情況。學院層面的宣傳內容包括：學院總體情況簡介；專業設置及專業介紹；教師隊伍介紹；教學與實驗設施、服務指南、學生文化活動等。要求采用噴繪形式完成，并整齊張貼；展覽板材要求用經日曬不起泡、不翹邊、不變形的pvc板，至少保證一個月不變形，以保證展覽效果。同時要派專人維護好宣傳櫥窗，及時清除櫥窗上亂貼的小廣告。

    聯系人：韓江峰，電話：69127207。

   三、新聞媒體接待

    學校各單位和個人如接受涉及學校形象的校外新聞媒體采訪，需向黨委宣傳部報告并征得同意后進行，注意核實記者身份。各單位和個人向校外新聞媒體投送的反映我校有關情況的各類新聞作品，必須經黨委宣傳部審查同意后才能發表。宣傳作品一經公開發表，作者應及時將發表作品的原件或復制件交黨委宣傳部登記存檔。

    聯系人：劉晗，電話：69127207。

    四、校內宣傳報道

    各部門、各學院要高度重視新聞信息報送和報道工作，務必在第一時間將新聞事件或相關活動信息以新聞稿或信息通稿的形式報送給校黨委宣傳部。各部門、學院策劃實施的各類活動如需記者采訪或攝影攝像服務，須將有關活動計劃以電話或電子郵件方式向校黨委宣傳部通報，黨委宣傳部將及時協調、會同相關記者對活動進行采訪報道。新聞信息的組稿、審稿、編改、校對、定稿、發稿工作，由學校黨委宣傳部總負責。各單位網站、微博、刊物等校內媒體發布的文字、數據、圖片、視頻等新聞報道或信息，必須規范、準確、真實，符合各項保密規定和制度，不得發布或傳播違反法律法規、不利于國家安全、有損學校形象、影響社會和校園安全穩定及其他各種有害信息。

    特此通知！

學院黨委宣傳部   

2011年9月6日  

附件1：關于做好迎接2010級普通本專科新生宣傳工作的通知.doc

附件2：華北水利水電學院校園宣傳欄、條幅、標語、布告欄、展板等宣傳品管理辦法.doc

附件3：華北水利水電學院校園宣傳欄、條幅、標語、布告欄和展板等宣傳品審批表.doc