校屬各單位：

根據《河南省文明單位建設管理條例》和省文明辦《關于做好2012年度省級文明單位推薦評選和在屆省級文明單位年度復查工作的通知》（豫文明[2012]4號）的安排，河南省直文明辦擬于近期對我校進行省級文明單位資質復查。為迎接復查，全面做好我校精神文明建設工作，現依據省級文明單位評選條件，對復查材料準備工作進行任務分解（詳見附件），請各有關單位對照分解任務要求及時報送、準備相關材料。

具體事項通知如下：

一、文明檔案支撐材料

1、責任單位負責搜集、整理2014年7月至2015年6月上表中序號為1-15的各項基礎性資料。

2、支撐材料需用A4紙打印，不裝訂，用曲別針或夾子按指標體系進行分類，左上角用鉛筆標明類別（例如1.1表明是“組織領導情況中的第一項內容 “每年至少召開一次精神文明建設專題會議”）。

3、要求所有材料必須為原始件，例如文件類的材料需是紅頭套印，蓋紅章。

4、考核方法中有查閱圖片要求的項目，要求圖文并茂，相互印證，即在總結或新聞報道中穿插有圖片，并需要彩色打印；同時需單獨提供電子照片，每張電子照片需以時間、地點、人物、事件來命名。考核方法中有查閱錄像資料要求的項目，需提供錄像資料。

    5、報送時間：6月17日前（屆時，文明辦將及時在校園網主頁通報各單位上報材料的情況）。

6、報送地點：行政樓323室；聯系人：韓江峰，電話：69127207。

二、單位集體榮譽證書

1、證書收集時間段：2014年至今本單位集體（不含個人）所獲廳級以上（含廳級）榮譽證書、獎狀和獎牌（獎杯）。

2、表彰、獎勵要求原件，2014年至今的表彰、獎勵同時提交復印件（A4紙）。

3、報送時間：6月17日前。

4、報送地點：行政樓323室；聯系人：張建松，張兵建，電話：69127207。

檔案材料的整理是整個創建工作的一個關鍵，事關省委省政府聯合頒發的“省級文明單位”這一綜合榮譽稱號的得失，事關多年來文明單位創建成果的鞏固，事關每一個教職工的切身利益。校屬各單位要高度負責、認真準備，高標準完成本單位相關工作，為學校文明單位創建做出應有的貢獻。

                      華北水利水電大學精神文明建設委員會辦公室

                                       2015.06.08

附件：華北水利水電大學2015年省級文明單位年度復查任務分解表.doc