校屬各單位：

根據《河南省文明單位建設管理條例》和省文明辦《2016年度省級文明單位（標兵）測評體系》通知安排，省文明辦擬對我校進行省級文明單位標兵資質復查。為迎接復查，全面做好我校精神文明建設工作，現依據省級文明單位標兵測評體系要求，對復查材料準備工作進行任務分解（詳見附件），請各有關單位對照分解任務要求及時報送、準備相關材料。

具體事項通知如下：

一、文明檔案支撐材料

1、責任單位負責搜集、整理2015年7月至2016年6月表一中各項基礎性資料。

2、支撐材料需用A4紙打印，不裝訂，用曲別針或夾子按指標體系進行分類，左上角用鉛筆標明類別（例如1.1表明是“創建工作機制”中的第一項內容 “每年至少召開一次全員參與的精神文明建設專題會議”），并提供所報送材料的目錄清單。

3、要求所有材料必須為原始件，例如文件類的材料需是紅頭套印，蓋紅章，網頁上的材料可直接彩色打印（需注意完整通篇打印）。

4、考核方法中有查閱圖片要求的項目，要求圖文并茂，相互印證，即在總結或新聞報道中穿插有圖片，并需要彩色打印；同時需單獨提供電子照片，每張電子照片需以時間、地點、人物、事件來命名。

5、所有材料除了按要求報送紙質材料外，還需提供電子版，發送至hswmb@ncwu.edu.cn.

    6、報送時間：7月8日前（屆時，文明辦將及時在校園網主頁通報各單位上報材料的情況）。

7、報送地點：12號學生宿舍樓12102室；聯系人：韓江峰，電話：69127207。

二、榮譽證書

1、證書收集時間段：2015年至今本單位集體所獲廳級以上（含廳級）榮譽證書、獎狀和獎牌（獎杯），個人為省部級以上獎勵。

2、表彰、獎勵要求原件。

3、報送時間：7月8日前。

4、報送地點：12號學生宿舍樓12102室；聯系人：張建松，電話：65790187。

檔案材料的整理是整個年度復查工作的一個關鍵和重點，事關省委省政府聯合頒發的“省級文明單位標兵”這一綜合榮譽稱號的得失，事關多年來文明單位創建成果的鞏固，事關每一個教職工的切身利益。校屬各單位要高度負責、認真準備，高標準完成本單位相關工作，為學校文明單位創建做出應有的貢獻。

     附件1：表一：報送材料清單表.doc

     附件2：表二：實地考察項目表.doc

                                                    華北水利水電大學精神文明建設委員會辦公室

                                                                  2016年6月28日