各黨委、黨總支、直屬黨支部：
　　中國志愿服務聯合會“全國志愿服務信息系統”已正式運行，按中央文明辦要求，全國志愿服務工作要統一規范使用該操作系統（www.chinavolunteer.cn）。根據省直文明辦工作要求，學校將進一步規范志愿服務信息登記工作。現就有關事項通知如下：
　　一、規范團體注冊。各黨委、黨總支、直屬黨支部請登陸信息系統，按照規范名稱實名進行“志愿團體”注冊，名稱統一為“***志愿服務隊”（具體見附件1），登記狀態選擇“未登記的社會組織或其他組織”，聯絡團體點擊“河南省志愿服務聯合會”—“省直志愿服務總隊”選擇“華北水利水電大學志愿服務隊”。

我校各志愿服務隊已經于2017年7月完成注冊，由于各黨委、黨總支、直屬黨支部有調整，請按照附件1中調整后的規范名稱及流程注冊或更改各單位志愿服務分隊。各單位服務分隊指定教工聯系人負責團隊賬號的管理與成員發展、信息更新等工作。
　　二、完善個人注冊。各黨委、黨總支、直屬黨支部在注冊完志愿團體后，請通知已注冊師生加入本單位志愿服務隊，同時繼續動員廣大師生實名進行“志愿者注冊”（須填寫身份證號）。個人提交注冊申請后，經1-2個工作日審核認證后，獲得全國范圍內唯一志愿者編號，并生成電子版志愿者卡。積極倡導黨員干部特別是領導干部注冊成為志愿者，根據省文明辦要求，我校全體黨員要全部注冊為志愿者，其他師生自愿注冊，但應保證各單位注冊志愿者人數不低于單位師生總數的60%。

（注：個人首先完成注冊，然后加入所在單位志愿服務隊，具體方法見附件2）

三、規范項目發布。各志愿團體在發布“志愿項目”時，盡量選取醒目、響亮的志愿服務項目名稱，以便系統檢索和使用。各黨委、黨總支、直屬黨支部需要上傳2018年“志愿項目”至少4項，無學生的單位可酌情上傳，學院可多傳，請保證活動質量和效果。（注：全國志愿服務信息系統操作演示視頻及使用手冊鏈接為http://www.chinavolunteer.cn/cate/zyzg_syzn/，供參考使用。）
　　四、工作時間要求。各單位要積極登錄、完善全國志愿服務信息系統，請于11月14日前完善本單位志愿團體注冊（附件1的團隊未完成注冊的請及時注冊或更改名稱,學校將于11月14日統一進行團隊審核）。個人注冊及信息完善工作盡快完成。本單位志愿團隊和志愿者注冊信息匯總表電子版（見附件3、附件4）發送至校文明辦郵箱hswmb2017@126.com（郵件請注明“**單位志愿注冊信息匯總”）；匯總表紙質版請于11月20日前報送至校文明辦。聯 系 人：任智霞老師 69127208  13838269116  萬禹老師15093353053