校屬各單位：

今天上午，學校召開了創建省級文明校園（標兵）任務分解協調會。會議發布了創建方案和任務分解表，對報送支撐材料提出了要求。現就報送材料的單位、支撐材料時間范圍以及格式等再補充說明如下。

一、提交材料單位

牽頭單位和責任單位都需給校文明辦提供材料。各單位要圍繞創建任務指標，結合單位職責，按時提交；各單位缺項或者沒有開展的活動，提交材料時要予以注明并附上完成時限。報送結束后，各單位要查漏補缺，“缺什么、補什么”。牽頭部門對創建內容負主要責任，包括制定制度文件以及組織開展活動等，責任部門要密切配合牽頭部門，共同完成創建任務。

按照協調會的會議精神，待上級有關測評體系正式發布后（預計8月份左右），校文明辦將結合所欠缺的材料，再次“定點、定向”向有關牽頭部門收集材料，請各牽頭單位做好準備。

二、支撐材料時間范圍

牽頭單位和責任單位，要按照《華北水利水電大學創建省級文明校園（標兵）任務分解表》（附件1）的要求，搜集、整理2018年9月1日——2019年7月1日中各項基礎性資料（需要提供活動支撐材料的，盡量在2018年下半年和2019年上半年都有體現；制度性文件不限時間，有效的都可以；材料以“創建要求”為主，結合“創建內容”，做到全面充分）。

三、材料的具體要求

各單位提供的材料整體上要簡潔整齊、分類清晰、全面充分，盡可能做到有方案、有通知、有落實、有成效，有文字、有圖片等佐證材料，能反映工作開展情況；工作方案或安排要做到任務具體、措施明確；情況說明在500字以內，采取了哪幾條措施辦法、取得了哪幾項成效，說明工作開展情況即可；圖文并茂，圖片主題要突出、能反映活動的開展情況。提供材料屬于正式文件的，請提供文件原件和電子版。不屬于正式文件的其他材料首選word排版，采用A4紙打印，提供打印版和電子版，電子word文檔的標題、正文的字體、字號、行間距等要用統一格式，若穿插有圖片，圖文并茂，清晰美觀，相互印證，圖片寬度保持一致（具體參考附件3）；也可以采取新聞報道截屏等形式，要整潔美觀、字跡清晰。

1.檔案材料都需要提供電子檔；以質量為主，沒有的可以空缺并備注。

2.正式下發的紅頭文件，請提供加蓋紅章的紅頭、原始文件（文明辦登記并統一掃描）。

3.電子檔案材料需要嚴格按照《華北水利水電大學創建省級文明校園（標兵）任務分解表》（附件1）整理出文件夾名稱，分類報送，（例如：“Ⅰ—1思想道德建設”下面設子文件夾“Ⅱ-1統籌規劃與組織實施”、 “Ⅱ-2思想理論教育” ），并提供所報送材料的目錄清單（參考附件2）。

4.紙質材料不用裝訂，目錄頁放在最上面，按照目錄順序提交材料，每份材料左上角用鉛筆標注出屬于Ⅲ級“創建內容”的哪一項。比如：Ⅲ—1、Ⅲ——2、Ⅲ—3等。

5.所有電子材料以壓縮包的形式發送到郵箱：hswmb2017@126.com

四、報送時間

7月1日——7月8日

五、紙質材料報送地點

12號宿舍樓12103；聯系人：任老師，電話：69127208 13838269116。

六、督促檢查

提交紙質材料現場，文明辦將安排工作人員逐項檢查，如有不符合形式要求、支撐力度不夠或有漏項沒有提交材料也沒有提供說明的種種情形，都將退回有關單位繼續補充整理，直到完全符合要求為止。文明辦將從7月2日開始，對已經報送材料、且符合要求的單位予以公布表揚；7月9日，文明辦將公布未能及時報送材料的單位。

附件1：《華北水利水電大學創建省級文明校園（標兵）任務分解表》（20190625）.xlsx

附件2：目錄示例.doc

附件3：支撐材料word格式示例.docx

華北水利水電大學精神文明建設委員會辦公室

2019年6月25日